2016年3月24日，在张冲老师的组织下，公司2012级本科生党支部在文津楼三段学院报告厅顺利召开党员排查材料填写说明会，并带领支部全体成员完成了党员基本情况调查表的填写。

在会议的前期准备工作中，张冲老师利用支部QQ群向支部全体成员传达了此次说明会填写材料过程中需要提前核实的基本信息以及所需用品，如黑色签字笔、2寸免冠彩色证件照一张以及固体胶棒等。同时，对于在校外实习等情况未能按时参会的同学，例行了严格的请假制度并委托指定支部同志帮其完成党员排查材料的填写与上交。此外，张冲老师带领三名支部同志利用3月24日会议前的时间前往档案馆完成了对支部所有同志的查档工作，其中包括各项材料的审核、入党日期、转正日期以及入党介绍人等信息的确认。确认无误后，在说明会中向支部全体同志发放预先准备好的党员档案审核表与党员基本情况登记表，并统一进行填写，填写过程中对户籍所在地、籍贯以及学历学位等易错信息进行了详细说明。同时，对党员排查材料对自身的重要性做了讲解，要求大家端正态度，认真对待，谨慎填写。

整个说明会井然有序的进行，历时一小时后，完成了党员排查材料的填写与汇总。