第一章  总  则

为使学院学工组物资管理规范化、合理化，满足工作需要，确保学院员工工作正常运行，特制定本办法。

第二章  物品所有权

学工组所有物资属于学院整体所有，公有财产不可侵犯，禁止任何组织或个人侵占、私分、截留、破坏。

学工组用品外借需经团委书记、辅导员处批准，借方需填写《物品使用情况登记簿》，借方要作出详细登记。

第三章  物资的使用

使用者应遵循不多用、不乱用的原则，做到不浪费。使用完毕后应把物品放回原处，以便下次使用。

员工会如需使用物资，须提前一天告知团委书记，以便合理分配，否则不予使用。

班级同学如需使用物资，须提前一天告知辅导员老师，以便合理分配，否则不予使用。

若物品使用出现冲突，应由学工组老师按重要程度及紧急程度分配，使用者须服从分配，不得私自强行使用

使用者在使用前须在《物品使用情况登记簿》上详细写明使用时间、使用者、用途及归还时间等相关资料，以便管理，如借用物资超时未还的，借用方负责老师有责任督促其归还。

使用完毕后，使用者必须在规定的时间内归还到学工组，并在《物品使用情况登记簿》中的“归还者”一栏中签名。若超时归还，学工组将对使用部门进行相关登记。

若需续借，可与辅导员老师说明情况（使用时间、使用者、用途、 归还时间），在《登记薄》上进行登记，使用者于约定归还时间内归还并签名。

使用完毕后，使用者不得将物品转交给他人，否则后果自负。若第一使用者使用完毕后，另一使用者急需使用，说明情况后可由原使用者直接转交到下一使用者，并在《登记簿》上进行登记，下一使用者在约定归还时间内归还并签名。

使用者在使用照相机、DV时应按正确方法使用，如有损坏，视具体情况照价赔偿。使用完毕后，使用者应及时将数据另行保存，备份相关的数据。

严禁出现私用、滥用的现象，一经发现，按严重程度性给予处罚。

其它实物资产及储物室物资由学院共同管理监督。本条例解释权归计科院学工组

本条例由发布之日起生效

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二〇一五年一月