全体教职工：

为改善公司教师及研究生的科研条件，经学院研究决定采购计算机一批对部分科研实验室的电脑进行更新。由于数量大，涉及人员较多，本次更换工作分两批进行，现将分配事宜通知如下：

1）各研究生导师协调好员工进行旧电脑的数据备份，以导师为单位统一进行更换，归还旧电脑的同时分发新电脑。

注意：旧电脑一旦更换后，将重新进行系统整理，个人资料一定要妥善备份好！

2）本次所更新的电脑仅允许在相应的实验室使用，禁止搬出实验室；研究生实验室的位置后期将进行统一调整。

3）研究生领用的电脑将登记到导师名下，若研究生现不在校内，请导师及时联系并安排其他同学代为办理归还旧电脑及领用新电脑相关手续。

4）由于原文津楼四层教师机房将用作网络工程实验室，学院不再配置教师机房，在学院需要工作位的教师（副教授及以下）可申请508，510和512实验室的教师工作位。教师领用的电脑仅允许在指定实验室内使用，禁止搬出实验室。

5）第一批研究生分配数量如下表所示：

注意：若员工数据存在差错，请与周彦伟联系进行更改，联系电话18702921054。

6）其他导师将在第二批分配，请提前督促员工做好数据备份工作。

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                                                  2015年12月31日