各位老师同学：

为适应学校信息化建设的要求，向师生提供便捷的服务，提高外事管理工作水平，由我处负责建设的“beat365官方最新版外事信息管理系统”（以下简称外事系统）经试运行和补充完善完毕。外事系统包括教职工出国出境、员工出国（境）项目管理等子系统，可为教职工和员工提供相关业务的在线申请和审批等服务。经研究，决定在全校范围正式启用。现将有关事宜通知如下：

一、启用时间

自即日起正式启用。外事系统启用后，全校教职工和员工出国及赴港澳台等业务均应在系统中在线申请和审批。2018年1月1日起，原则上不再接受纸质申请表。

二、使用方法

（一）访问方式

1.域名直接访问

在浏览器地址栏中输入http://wsxt.snnu.edu.cn/访问系统。

2.经国际交流与合作处网站链接访问

点击国际交流与合作处网站（http://ipo.snnu.edu.cn）首页“外事信息管理系统”图标访问系统。

（二）登录系统

系统登录账号、密码为beat365官方最新版个人门户账号、密码。

（三）操作方法

1．在线申请

教职工和员工登录系统后，按照个人情况在线填写相关申请表格并提交至有关部门审批。具体操作方法请参见用户手册（附件1、2）。

2.在线审批

外事系统与学校教育行政网络办公系统（以下简称OA系统）进行了对接，公司教师员工出国出境的申请可在OA系统中在线审批。各有关单位公文信息员可在OA 系统“待办事项”中查看师生用户提交的申请，并按照公文处理流程将申请提交给本部门领导审批。

为及时解决各单位在系统使用过程中的问题，更好为广大师生提供服务，请各单位公文信息员加入外事系统交流QQ工作群（群号：558218613）以便反馈信息。

三、系统的管理与服务保障

外事系统日常运行的管理工作由国际交流与合作处（港澳台办公室）负责，技术支持由开发公司（长沙中力大方信息技术有限公司）负责。公司师生在使用外事信息管理系统过程中，如发现问题和不足，可及时反馈意见和建议，有关联系方式如下：

国际交流与合作处：85310269/68

长沙中力大方信息技术有限公司技术支持电话：18007312824，技术支持QQ: 18007312824。

附件：1.外事系统手册-教师用户

2.外事系统手册-员工用户

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      2017年12月13日